ERP System / Trade Operation OS

为外贸小团队搭建可复盘的业务管理系统

蓝梦岛围绕产品、供应商、客户线索、报价单据、财务和经营看板搭建轻量化 ERP,让外贸业务从表格协作逐步进入系统化管理。

SOHO TradeLinkOperation Console
外贸 ERP 经营看板界面
产品 / 供应商统一维护产品、SKU、价格、供应商和素材
客户线索沉淀客户来源、国家、等级、跟进状态和提醒
报价单据支持报价测算、PI、CI、PL 和状态流转
经营看板跟踪成交金额、收款、采购、物流和利润

System Modules

四个核心模块,把外贸日常动作串起来

页面内容根据 SOHO TradeLink 使用文档中的真实模块整理,面向客户展示系统搭建价值,而不是照搬操作手册。
Product & Supplier

ERP 基础资料

把产品编号、图片、规格、MOQ、供应商报价、供应商联系人和附件统一入库,后续报价和单据可以直接调用。

产品资料库供应商档案媒体素材分类与汇率
CRM Leads

客户线索管理

记录客户来源、国家、联系人、等级、跟进状态、下次跟进时间和客户单据,让线索不再散落在表格和聊天记录里。

客户入库跟进提醒来源统计负责人分配
Quote & Docs

报价与单据流程

围绕 EXW、FOB、CIF 报价方式、目标利润率、汇率和费用项目进行测算,再进入 PI、CI、PL 单据管理。

报价计算器PI / CI / PL成交状态打印下载
Dashboard

经营数据看板

成交 PI 进入财务管理后,持续跟踪收款、采购付款、物流费用、发货状态和利润,形成可复盘的经营数据。

成交金额收付款物流成本利润复盘

Real Screens

从客户线索到成交财务,每个节点都有对应界面

截图来自本地运行系统真实界面,网站中按固定比例展示,用来说明系统能承接哪些外贸业务动作。
经营看板与数据统计
Dashboard

经营看板与数据统计

展示产品总数、客户总数、单据成交、预估成交额和国家/产品维度图表。

客户线索与跟进状态
CRM

客户线索与跟进状态

按客户等级、来源、国家、负责人和跟进状态沉淀客户资料。

PI / CI / PL 单据管理
Documents

PI / CI / PL 单据管理

管理外贸常用单据,支持状态筛选、成交标记、预览、打印和下载。

财务与利润跟踪
Finance

财务与利润跟踪

承接成交 PI,跟踪收款、采购、物流费用、发货状态和订单利润。

Workflow

系统不是只做页面,而是按外贸流程搭建

蓝梦岛会先梳理企业现有表格、客户资料、产品资料和报价方式,再决定系统字段、角色权限和看板指标。
01

初始化设置

维护公司资料、Logo、银行账户、付款条款、分类、汇率、用户和角色。

02

基础资料入库

整理产品、供应商、图片视频、附件、价格、MOQ 和产品分类。

03

客户线索沉淀

录入客户来源、国家、联系人、等级、跟进记录、下次提醒和货代信息。

04

报价单据生成

用报价计算器测算 EXW/FOB/CIF,再生成 PI、CI、PL 等外贸单据。

05

成交财务复盘

成交 PI 进入财务管理,跟踪收款、采购、物流、发货和利润。

Support Modules

产品、供应商、设置和报价工具,是系统能跑起来的基础

产品资料库

产品资料库

供应商档案

供应商档案

系统基础配置

系统基础配置

产品报价计算

产品报价计算

按角色分工,减少外贸团队协作断层

系统可按管理员、业务员、制作员拆分权限和工作范围,让资料维护、客户跟进和财务复盘各自有入口。

管理员系统配置、用户角色、分类、汇率、银行账户、AI 配置和基础规则
业务员客户开发、报价、PI/CI/PL、订单跟进、收款提醒和成交复盘
制作员产品资料、供应商、媒体图库、目录素材和产品信息维护

LMD Trade Operation OS

先把你的外贸流程梳理清楚,再搭建真正能用的系统

电话 / 微信同号:187 6582 4532,邮箱:info01@lmdtrade.com咨询系统搭建